Thư kí Ban Quản lý Chung cư - TNPM - 5D008

I. Mô tả công việc:
1. Soạn thảo văn bản:
• Thực hiện soạn thảo các văn bản (công văn, thông báo, thư mời) gửi tới Cư dân, Nhà thầu, các cơ quan chức năng, .....
• Chuẩn bị các báo cáo, đề xuất theo yêu cầu của Giám đốc BQL.
• Soạn, chỉnh sửa các Quy trình, hướng dẫn theo chỉ đạo.
• Làm hồ sơ thanh toán với nhà thầu
2. Quản lý hồ sơ:
• Thực hiện xử lý các giấy tờ, văn bản, lưu trữ hồ sơ tại BQL theo đúng quy định
• Lưu trữ các Quy định của Tòa nhà và các Quy trình đã được ban hành.
3. Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ từ Giám đốc BQL, phân bổ các công việc theo chỉ đạo đến các phòng ban trong BQL
4. Công việc thư ký:
• Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc BQL
• Tham dự, ghi biên bản các cuộc họp.
5. Chế độ báo cáo: Tổng hợp các báo cáo (định kỳ, phát sinh) từ các Bộ phận và gửi Giám đốc BQL
6. Khác: Thực hiện theo sự chỉ đạo của Giám đốc BQL

• Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên
• Tối thiểu 1 năm KN làm việc vị trí thư kí, trợ lí văn phòng/tòa nhà

QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP

1. Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.

2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.

3. Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.

4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".