1, Tham mưu, tư vấn cho cấp có thẩm quyền các giải pháp xử lý những vướng mắc trong công tác kiểm soát hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ và hồ sơ thanh toán
2, Kiểm tra tính hợp lý của các Hợp đồng Mua hàng hóa, dịch vụ và hồ sơ thanh toán của các đơn vị thuộc TNS, bao gồm:
- Hợp đồng (hàng hóa dịch vụ) mua của TNS theo đúng quy trình/quy định của TNS/Tập đoàn và các văn bản Pháp luật liên quan.
- Biên bản nghiệm thu, thanh lý của các Hợp đồng (hàng hóa, dịch vụ) mua vào đã qua Phòng Tác Nghiệp kiểm soát.
- Hồ sơ thanh toán của TNS và các công ty thành viên
- Ủy nhiệm chi trước khi ban hành
- Các khoản chi của đơn vị tại các báo cáo quỹ chi tiền hàng ngày
- Hợp đồng mua bán/ các giao dịch liên quan đến sáp nhập mua bán công ty
3, Quản trị rủi ro:
- Phát hiện, nhận diện được rủi ro có thể phát sinh trong quá trình kiểm soát hợp đồng mua trước khi ban hành
- Quản lý và đưa ra các cảnh báo rủi ro với đơn vị
4, Thực hiện đào tạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho các CVC/CV/NV theo phân công của cấp có thẩm quyền
5, Kiểm soát dòng tiền thu và chi hằng ngày và định kỳ theo quy định chung của đơn vị và TNS. Đồng thời kiểm soát các giấy tờ, hồ sơ thanh toán cùng với các bộ phận, phòng ban của TNS.
6, Lập và kiểm soát các báo cáo công việc theo yêu cầu của TP/câp có thẩm quyền
7, Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Trưởng phòng/cấp có thẩm quyền
1. Trình độ:
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán, Tài chính, Xây dựng
- Ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản (Cấp độ 1: TOEFL 0-45 | IELTS 0-4.0 | TOEIC 0-600 hoặc tương đương)
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Excel
2. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất từ 4 -5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Tài chính
3. Kỹ năng:
- Hiểu biết về sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, định hướng phát triển của Công ty
- Dịch vụ, quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, TTTM, chung cư, khu dân cư, khu công nghiệp, dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh)
- Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Luật liên quan công tác kiểm soát Hợp đồng hàng hóa dịch vụ và Hồ sơ thanh toán, quản trị rủi ro
- Luật nhà ở, luật kinh doanh bất động sản, luật kế toán, kiểm toán, luật BHXH, …
4. Các tiêu chí được ưu tiên:
- Kiểm soát quy trình vận hành
- Kiểm soát tuân thủ hồ sơ
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo
5, Yêu cầu khác: Khả năng chịu áp lực cao trong công việc
