Chuyên viên Hành chính - Kế toán - TNPM - 4A048

1. Công nợ:
- Phối hợp với các bộ phận/ CĐT để xuất Debit note đúng kỳ, không sai sót
- Lập hồ sơ thanh toán, quản lý các khoản thanh toán của khách hàng và các nguồn thu khác đúng với thỏa thuận tại hợp đồng/văn bản giữa các bên;
- Theo dõi công nợ và đốc thúc khách hàng thanh toán đúng hạn. Trong trường hợp khách hàng đến kỳ hạn mà chưa thanh toán, thực hiện công tác nhắc nợ và tiếp tục đôn đốc khách hàng thanh toán.
2. Chi phí:
- Kiểm tra chi phí hoạt động tòa nhà đúng với ngân sách được phê duyệt và lập tờ trình phê duyệt các chi phí mua sắm, dịch vụ;
- Chịu trách nhiệm mua hàng nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của tòa nhà khi có yêu cầu và dựa trên công tác cân đối hợp lý nhu cầu thực tế phát sinh;
- Quản lý hóa đơn từ nhà cung cấp, đảm bảo nhận đủ hóa đơn tài chính cho các khoản thanh toán; Trong trường hợp thanh toán chuyển khoản, thực hiện các thủ tục cần thiết và chuyển chứng từ cho kế toán chi;
- Đảm bảo việc thanh toán chỉ được thực hiện khi có đầy đủ giấy đề nghị mua hàng, phiếu đặt hàng, biên bản nhận hàng…với chữ ký của người có thẩm quyền;
- Phối hợp với các bộ phận khác trong văn phòng hoàn tất thủ tục mua hàng và thanh toán.
3. Quản lý quỹ tiền mặt:
- Đảm bảo công tác tạm ứng tiền mặt theo đúng quy định và có đầy đủ giấy đề nghị tạm ứng với chữ ký của người có thẩm quyền;
- Kiểm soát hóa đơn và thực hiện thanh toán tiền mặt trực tiếp cho nhà cung cấp hàng hóa;
- Dự toán lượng tiền mặt và quản lý mọi khoản chi, thu tiền mặt hàng ngày;
- Tập hợp các hóa đơn và hoàn tất thủ tục hoàn tạm ứng; Đối với những khoản thu tiền mặt từ khách hàng thì bàn giao lại cho thủ quỹ của Tòa nhà theo đúng quy định của Công ty. 
4. Quản lý kho, tài sản:
- Thực hiện các thủ tục nhập kho;
- Theo dõi hàng hóa vật tư trong kho và báo cáo hàng tháng;
- Thực hiện các thủ tục xuất kho và lập báo cáo kiểm kê định kỳ;
- Lập báo cáo thu chi hàng tháng gửi về Phòng kế toán theo kế hoạch;
- Lưu trữ, bảo quản tất cả các chứng từ kế toán thu chi theo đúng các quy định về kế toán tài chính;
- Lưu trữ các hợp đồng dịch vụ dài hạn như dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ, dịch vụ thu gom rác và diệt côn trùng ….
5. Công việc hành chính:
- Thực hiện các hoạt động Hành chính phát sinh của Ban quản lý Tòa nhà: quản lý tài sản BQL/ chấm công...... ;
6. Thực hiện công việc khác:
- Xây dựng và duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng
- Kiểm tra nội dung hợp đồng kinh tế của các hoạt động của Ban quản lý và hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ của văn phòng;
- Kiểm soát các chi phí khác (hoạt động…) dựa trên tiêu chí tiết kiệm chi phí;
- Xây dựng các quy trình kế toán theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

1. Có KN tối thiểu 1 năm vị trí tương đương.
2. Ưu tiên ứng viên biết lập các loại báo cáo thu chi, theo dõi công nợ khách hàng. 

QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
1. Lương thưởng hấp dẫn:
- Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
- Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
- Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
- Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
- Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3. Đào tạo và thăng tiến:
- Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
- Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
- Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
- Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
- Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
- Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
- Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
- Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
- Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".