Chuyên viên Hỗ trợ Kinh doanh (Sales Admin) - ROX Living Global - 4D017

1. Hỗ trợ kinh doanh
- Hỗ trợ Nhân viên kinh doanh trong việc trao đổi, làm việc, đàm phán với khách hàng
- Rà soát, cập nhật tình trạng khách thuê in/out, tăng giá của các dự án, tòa nhà
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận kinh doanh, theo dõi tiến độ thực hiện của kế hoạch và đốc thúc các thành viên hoàn thành.
- Tham gia hỗ trợ khảo sát chất lượng dịch vụ tòa nhà/TTTM hàng quý
2. Quản trị dữ liệu kinh doanh
- Quản trị hệ thống thông tin, quản lý văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động của Phòng kinh doanh;
- Cập nhật số liệu kinh doanh, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh;
- Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số cho thuê theo tuần, tháng, quý, năm của Ban kinh doanh
3. Công tác hành chính, lưu trữ:
- Quản lý, sắp xếp và theo dõi danh mục tài liệu thuê các tòa nhà, dự án
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, giấy tờ, OTL/Hợp đồng... phục vụ hoạt động kinh doanh
- Đầu mối cung cấp dữ liệu, thông tin kinh doanh cho các phòng/ban trong Tập đoàn khi có yêu cầu
4. Quản trị rủi ro
- Phát hiện nhận diện được các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình kiểm tra kiểm soát tại các cơ sở.
- Tiếp nhận các thông tin, khiếu nại của khách hàng để trình lãnh đạo hướng giải quyết
- Báo cáo Lãnh đạo & đề xuất xử lý (nếu có)
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

1. Trình độ:
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng
- Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm trong công tác kinh doanh bất động sản/cho thuê hoặc vị trí tương đương.
3. Kiến thức/ Kỹ năng:
- Hiểu biết tình hình kinh doanh cho thuê VP/TTTM là một lợi thế
- Khả năng chủ động trong công việc
- Kỹ năng thu thập, tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt
- Khả năng sàng lọc, sắp xếp và tổ chức lưu trữ tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".