Nhân viên/ Chuyên viên Văn thư - KVP - 4M007

1. Quản lý, sử dụng con dấu và các hồ sơ pháp lý gốc tại Trụ sở chính bao gồm:
- Quản lý con dấu và sử dụng con dấu tại Trụ sở chính theo đúng quy định MSB và Pháp luật.
- Hướng dẫn sử dụng con dấu cho các chi nhánh.
- Quản lý hồ sơ pháp lý gốc của Ngân hàng.
- Nhận Thư Đến và thông báo cho các đơn vị đến nhận; Nhận Thư đi của các Phòng/Ban và gửi qua đầu mối.
- Thống kê, thanh toán và phân bổ chi phí CPN hàng tháng về các đơn vị.
- Công chứng các loại giấy tờ hồ sơ pháp lý của Ngân hàng.
2. Lưu giữ hồ sơ, văn bản của Maritime Bank
-Tổ chức lữu trữ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan theo quy định MSB
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công

1. Trình độ:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành tài chính/ kinh tế/ ngân hàng.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm với vị trí Nhân viên và 3 năm kinh nghiệm với vị trí Chuyên viên trong lĩnh vực văn thư lưu trữ hoặc hành chính
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng tại các ngân hàng.
3. Kiến thức:
- Có kiến thức trong lĩnh vực văn thư lưu trữ.
4. Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):
- Khả năng làm việc hiệu quả trong sự thay đổi .
- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén, có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, chịu được áp lực công việc cao, có khả năng làm việc tập thể và làm việc ngoài giờ hành chính.
5. Các yêu cầu khác:
- Có tinh thần trách nhiệm công việc cao.
- Trung thực và trách nhiệm, cẩn thận, tận tâm
- Tuân thủ quy định của MSB và pháp luật.

QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP MSB
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Chế độ thưởng incentive/KPI và hoa hồng hấp dẫn, chi trả theo tháng, thu nhập không giới hạn (đối với nhóm vị trí bán hàng và một số vị trí đặc thù).
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 5 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.

Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên MSB.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật, nghỉ khai giảng năm học cho con,...
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.

Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".