• Hỗ trợ hành chính và điều phối cho đội ngũ quản lý dự án trong suốt giai đoạn từ khi thành lập tới triển khai dự án năng lượng.
• Hỗ trợ các khâu vận hành trong dự án để đảm bảo dự án vận hành trơn tru, quản lý tài liệu dự án (hợp đồng, biên bản họp, báo cáo tiến độ, hồ sơ pháp lý...).
• Điều phối và phối hợp với các bên liên quan trong quá trình vận hành & triển khai dự án
• Theo dõi tiến độ công việc, cập nhật lịch trình và hỗ trợ báo cáo định kỳ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin dự án được cập nhật và lưu trữ chính xác.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác, khảo sát hiện trường, hội thảo dự án.
• Hỗ trợ công tác dịch thuật (tiếng Anh – tiếng Mông Cổ) khi làm việc với đối tác quốc tế (nếu có).
• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án hoặc hành chính dự án, ưu tiên trong lĩnh vực năng lượng hoặc xây dựng.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý tài liệu và giao tiếp tốt.
• Thành thạo tiếng anh, ưu tiên biết thêm tiếng Mông Cổ hoặc tiếng Nga.
• Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và công cụ quản lý dự án.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm tốt.
• Sẵn sàng đi công tác tại Mông Cổ trong thời gian dài & di chuyển theo dự án khi cần
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm nhân sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".