Trưởng bộ phận Tiếp nhận nhân sự và quản lý hồ sơ - TTL - 1S071

1. Tổ chức, quản lý công tác Lưu trữ Hồ sơ Nhân sự

• Tổ chức nhận bàn giao hồ sơ tiếp nhận mới của các đơn vị khách hàng
• Tổ chức theo dõi quá trình bổ sung hồ sơ còn thiếu theo quy định
• Tổ chức cập nhật Checklist, tạo bộ hồ sơ hoàn chỉnh, lưu tủ Hồ sơ.
• Tổ chức nhận và cập nhật các giấy tờ liên quan vào Hồ sơ nhân sự, Checklist.
• Tổ chức quản lý và cung cấp Hồ sơ nhân sự cho các đơn vị liên quan (khi cần) theo đúng quy định.
• Bố trí, sắp xếp lại tủ hồ sơ định kỳ

2. Tổ chức, quản lý công tác ký kết Hợp đồng lao động

• Tổ chức soạn thảo và thực hiện các tác nghiệp liên quan đến việc ký kết Hợp đồng (Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Hợp đồng đào tạo…) với NLĐ theo thông tin từ HRBP
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến hợp đồng lao động theo yêu cầu.

3. Tổ chức, quản lý Công tác Onboard

• Đầu mối liên hệ với các đơn vị liên quan thực hiện công tác chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị tài sản, email, công cụ làm việc...).
• Đầu mối tiếp nhận, giới thiệu Người lao động với đơn vị trong ngày đầu tiên Người lao động đi làm đối với CBNV làm việc tại Hội sở chính.

4. Quản lý công việc của nhóm

• Chịu trách nhiệm về phân công, điều phối và tổ chức hoạt động chung của nhóm
• Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho các CBNV trong nhóm
• Lập và thực hiện kế hoạch hoạt động của nhóm theo định hướng hoạt động của Phòng đảm tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ... và cam kết chất lượng dịch vụ.

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ và các ngành có liên quan
• Tối thiểu 3 năm trở lên trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhóm và điều phối công việc
• Am hiểu về lĩnh vực Nhân sự; Luật lao động, công tác văn thư lưu trữ
• Thành thạo tin học văn phòng
• Có khả năng quản lý, sắp xếp công việc khoa học
• Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, nhiệt tình