1. Quản lý và điều phối công tác mua sắm – thẩm định thương mại dịch vụ
- Tổ chức triển khai chiến lược, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo về hoạt động mua sắm – thẩm định thương mại dịch vụ.
- Điều phối và kiểm soát quá trình thẩm định mua sắm thương mại – dịch vụ của các đơn vị; đảm bảo chất lượng, tiến độ và tối ưu chi phí.
- Tư vấn, tham mưu cho Tổng Giám đốc về hoạt động thẩm định, kiểm tra, giám sát mua sắm thương mại – dịch vụ.
2. Tham gia công tác đấu thầu và lựa chọn nhà cung cấp
- Tham gia hoặc cử nhân sự tham gia hội đồng thầu theo phân công.
- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ, năng lực nhà cung cấp, đảm bảo minh bạch, công bằng.
- Tổ chức xây dựng Hợp đồng nguyên tắc và bảng giá khung cho các hạng mục mua sắm.
3. Xây dựng và quản lý hệ thống nhà cung cấp
- Tìm kiếm, mở rộng, phân loại, đánh giá và phát triển danh sách nhà cung cấp hàng hóa – dịch vụ.
- Duy trì và cập nhật hồ sơ năng lực nhà cung cấp phục vụ các hoạt động đấu thầu & mua sắm.
4. Xây dựng và cải tiến hệ thống chính sách & quy trình
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến quy chế, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác mua sắm – thẩm định thương mại dịch vụ.
- Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
5. Quản lý và phát triển nhân sự
- Xây dựng kế hoạch, giao việc, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng.
- Đào tạo nghiệp vụ, hướng dẫn các quy định mới.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, đoàn kết.
6. Báo cáo và kiểm soát ngân sách
- Theo dõi, kiểm soát ngân sách của đơn vị theo hạn mức được phê duyệt.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến chất lượng, tiến độ, chi phí và các hoạt động thẩm định.
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (các ngành Kinh tế, Quản trị, Thương mại, Tài chính, hoặc liên quan).
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ tương đương IELTS 4.0 hoặc TOEIC 600+.
- Chứng chỉ ưu tiên: Đấu thầu, Thẩm định giá, hoặc các chứng chỉ nghiệp vụ liên quan đến mua sắm – thương mại dịch vụ.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực: mua sắm, thẩm định thương mại dịch vụ, đấu thầu hoặc tương đương.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp lớn, tập đoàn hoặc môi trường đa dự án.
3. Kiến thức chuyên môn
- Hiểu rõ mô hình hoạt động và quy trình mua sắm – thẩm định thương mại dịch vụ.
- Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu, mua sắm, thẩm định giá.
- Có hiểu biết cơ bản về các lĩnh vực kinh doanh/sản phẩm/dịch vụ của Tập đoàn.
- Thành thạo việc đánh giá năng lực, phân tích hiệu quả nhà cung cấp.
4. Kỹ năng
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và thuyết phục xuất sắc.
- Kỹ năng hoạch định & tổ chức công việc.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, đánh giá hồ sơ, báo cáo.
- Khả năng tạo ảnh hưởng, dẫn dắt và thúc đẩy đội ngũ.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh, chính xác.
- Thành thạo tin học văn phòng.
5. Phẩm chất cá nhân
- Tư duy dịch vụ, tinh thần trách nhiệm cao.
- Chính trực, trung thực, minh bạch trong hoạt động đấu thầu & mua sắm.
- Chịu được áp lực công việc lớn, xử lý đa nhiệm.
- Có uy tín và xây dựng quan hệ tốt với các nhà cung cấp trên thị trường.
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".