1. Trợ lý - thư ký:
- Thực hiện theo dõi công việc, báo cáo của các BP thực hiện đúng deadline được giao.
- Thực hiện theo chỉ đạo của TGĐ TNL
- Phối hợp, hỗ trợ các BP về thông tin liên lạc giữa CBNV trong Cty và các đơn vị trong TNG
- Kiểm soát các hồ sơ trình ký TGĐ TNL
- Soạn thảo và ban hành các quy trình phối hợp nội bộ của TNL và các đơn vị trong TNG
- Vào lịch và sắp xếp lịch họp của TGĐ TNL với các đơn vị liên quan
- Tập hợp các loại báo cáo: tuần, tháng, quý của các BP
2. Hành chính:
- Thực hiện các công tác Teambuilding nội bộ và đầu mối cho các hoạt động teambuilding của TĐ hàng năm
- Làm thông báo các hoạt động hành chính cho công ty.
- Thực hiện các công tác Hành chính: cấp VPP, mua đồ lễ rằm mùng 1, mua CCDC…
- Thực hiện khảo sát CLDV của TNS hàng quý; làm báo cáo kết quả gửi TGĐ TNG và BTT
- Thực hiện khảo sát CLDV TNL hàng năm ( định kỳ 1 lần/năm); làm báo cáo kết quả gửi TGĐ TNG và BTT
- Làm các hợp đồng dịch vụ liên quan đến Hành chính
- Thanh toán các Dịch vụ liên quan đến Hành chính.
- Quản lý và theo dõi hồ sơ kinh doanh, pháp lý, QTDA của Cty
- Thực hiện việc trình ký, đóng dấu và chuyển hồ sơ tài liệu cho các Bộ phận
- Thực hiện photo tài liệu cho các BP khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác điều xe, thuê xe và phương tiện đi lại cho các CBNV công ty đi công tác theo quy định.
3. Làm các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ
1. Trình độ:
- Học vấn: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
- Sử dụng căn bản Tiếng Anh (A2) và thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm chuyên môn: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính, thư ký, trợ lý tại các Tập đoàn có quy mô nhân sự từ 500 người trở lên.
3. Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):
- Năng lực hành vi/Thái độ:
- Năng lực chung:
- Khả năng chủ động trong công việc
- Khả năng giao tiếp
- Năng lực chuyên môn:
- Khả năng đánh giá vấn đề
- Sáng lọc, sắp xếp và tổ chức lưu trữ
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
4. Các yêu cầu khác: Có văn hóa & kỹ năng hành xử
