Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Job Benefit

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

1. Trợ lý - thư ký:

  • Thực hiện theo dõi công việc, báo cáo của các BP thực hiện đúng deadline được giao.
  • Thực hiện theo chỉ đạo của TGĐ TNL
  • Phối hợp, hỗ trợ các BP về thông tin liên lạc giữa CBNV trong Cty và các đơn vị trong TNG
  • Kiểm soát các hồ sơ trình ký TGĐ TNL
  • Soạn thảo và ban hành các quy trình phối hợp nội bộ của TNL và các đơn vị trong TNG
  • Vào lịch và sắp xếp lịch họp của TGĐ TNL với các đơn vị liên quan
  • Tập hợp các loại báo cáo: tuần, tháng, quý của các BP

2. Hành chính: 

  • Thực hiện các công tác Teambuilding nội bộ và đầu mối cho các hoạt động teambuilding của TĐ hàng năm
  • Làm thông báo các hoạt động hành chính cho công ty.
  • Thực hiện các công tác Hành chính: cấp VPP, mua đồ lễ rằm mùng 1, mua CCDC…
  • Thực hiện khảo sát CLDV của TNS hàng quý; làm báo cáo kết quả gửi TGĐ TNG và BTT 
  • Thực hiện khảo sát CLDV TNL hàng năm ( định kỳ 1 lần/năm);  làm báo cáo kết quả gửi TGĐ TNG và BTT 
  • Làm các hợp đồng dịch vụ liên quan đến Hành chính
  • Thanh toán các Dịch vụ liên quan đến Hành chính.
  • Quản lý và theo dõi hồ sơ kinh doanh, pháp lý, QTDA của Cty
  • Thực hiện việc trình ký, đóng dấu và chuyển hồ sơ tài liệu cho các Bộ phận
  • Thực hiện photo tài liệu cho các BP khi có yêu cầu
  • Thực hiện công tác điều xe, thuê xe và phương tiện đi lại cho các CBNV công ty đi công tác theo quy định.

3. Làm các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ

Job Requirement

1. Trình độ:

  • Học vấn: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
  • Sử dụng căn bản Tiếng Anh (A2) và thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.

2. Kinh nghiệm:

  • Kinh nghiệm chuyên môn: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính, thư ký, trợ lý tại các Tập đoàn có quy mô nhân sự từ 500 người trở lên.

3. Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):
- Năng lực hành vi/Thái độ:

  • Tinh thần trách nhiệm

- Năng lực chung:

  • Khả năng chủ động trong công việc
  • Khả năng giao tiếp

- Năng lực chuyên môn:

  • Khả năng đánh giá vấn đề
  • Sáng lọc, sắp xếp và tổ chức lưu trữ
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề

4. Các yêu cầu khác: Có văn hóa & kỹ năng hành xử

 

Similar Jobs

Job Title Location Salary Expired Date

Chuyên viên/Chuyên viên cao cấp Khách hàng Cá nhân - RB - MSB - 3D039

Location: Ha Noi, Bac Giang, Bac Ninh Salary: Negotiable Expired Date: 08/01/2024

Phụ trách kinh doanh - Khách sạn SOJO GA Hà Nội - TNH - 3M020

Location: Ha Noi Salary: Competitive Expired Date: 27/12/2023

Trợ lý cho Phó Tổng Giám đốc (mảng CNTT) - TNG - 2Z151

Location: Ha Noi Salary: 20 Tr - 30 Tr VND Expired Date: 01/01/2024

Giám đốc kiểm toán tín dụng cấp 2 - KTNB - MSB - 1Y522

Location: Ha Noi Salary: Negotiable Expired Date: 28/12/2023

Chuyên viên cao cấp Tố tụng - TNG - 2Z150

Location: Ha Noi Salary: 25 Tr - 30 Tr VND Expired Date: 19/12/2023

Chuyên viên nghiệp vụ - Công ty bảo vệ Nhất Việt - NVT - 1N285

Location: Ha Noi Salary: 10 Tr - 15 Tr VND Expired Date: 25/12/2023

Chuyên viên cao cấp Quản lý chất lượng dịch vụ - Công ty TNS Holdings - TNS - 1N286

Location: Ha Noi Salary: Competitive Expired Date: 25/12/2023

Chuyên viên cao cấp Cho thuê tòa nhà văn phòng và Trung tâm thương mại - TNL - TNL - 3M018

Location: Ha Noi Salary: Negotiable Expired Date: 25/12/2023

Nhân viên Telesale - FCCOM - 3H068

Location: Ha Noi Salary: Negotiable Expired Date: 22/12/2023

Chuyên viên quan hệ khách hàng kinh doanh - RB - MSB - 2Y057

Location: Ha Noi Salary: Negotiable Expired Date: 22/12/2023

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.