VAI TRÒ MỤC TIÊU:
-Thực hiện hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính đáp ứng các yêu cầu hỗ trợ của ĐVKD theo đúng quy định để hoạt động kinh doanh tại MSB liên tục và hiệu quả.
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM:
1. Công tác Hỗ trợ pháp lý, hậu cần, lễ tân khánh tiết:
- Hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục pháp lý như: Đăng ký kinh doanh, thủ tục thuế thuê nhà, phòng cháy chữa cháy, chứng nhận bảo hiểm tiền gửi, thẻ visa, hộ chiếu, đăng ký/chuyển đổi thủ tục điện,nước sinh hoạt....
2. Công tác cung ứng hàng hóa, công cụ, dụng cụ lao động, dịch vụ, SCBD thiết bị máy móc văn phòng:
- Tìm kiếm và quản lý Nhà cung cấp thực hiện cung ứng hàng hóa, văn phòng phẩm, vật tư; các dịch vụ vé máy bay, khách sạn, vệ sinh, cây xanh, nước uống, SCBD máy móc văn phòng/thiết bị kho quỹ... đảm bảo đáp ứng chất lượng và tiến độ yêu cầu
3. Công tác Hậu cần, lễ tân, khánh tiết:
Thực hiện tác hỗ trợ đón tiếp khách đoàn, quản lý phòng họp, sắp xếp vị trí chỗ ngồi, phối hợp với MKT/Ban VH thực hiện công tác Hậu cần, Lễ tân khánh tiết
- Quản lý và vận hành xe ô tô công vụ và chuyên dụng
- Cấp phát thẻ NV, thẻ xe cho CBNV, giám sát các dịch vụ Ban QLTN cung cấp ...
- Tổ chức và quản lý công tác Y tế đảm bảo chăm sóc sức khỏe CBNV
4. Nhiệm vụ khác:
- Tổng hợp báo cáo trong chức năng nhiệm vụ, báo cáo liên quan đánh giá các phạm vi xảy ra tại đơn vị phụ trách.
- Phối hợp xây dựng quy định, quy trình nghiệp vụ, đầu mối xử lý các vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ Hành chính, hậu cần.
- Hỗ trợ công tác Văn thư: Quản lý và sử dụng con dấu, xử lý công văn đi/đến, soạn thảo văn bản...
1. Trình độ:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính công, Quản lý nhân sự, Quản trị Hành chính doanh nghiệp, Kinh tế,…
- Thành thạo tin học văn phòng
2. Kiến thức/Kỹ năng:
- Hiểu biết về soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo và tổ chức điều phối công việc
- Có kiến thức về các quy định, quy trình tương tác, phối hợp, xử lý công việc trong công tác Hành chính, quản lý tài sản, hậu kiểm…
- Có tư duy dịch vụ, thích ứng linh hoạt
- Khả năng tổng hợp thông tin, báo cáo
- Khả năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, kiểm soát tài sản