Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Job Benefit

  • Laptop
  • Insurance
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review

Job Description

1. Công tác văn thư lưu trữ:

  • Tổ chức lưu trữ tập trung hồ sơ dự án.
  • Tiếp nhận, bàn giao và quản lý công văn đi, công văn đến.
  • Hỗ trợ các Ban làm thủ tục, trình ký và đóng dấu hợp đồng, văn bản, tài liệu.

2. Tham gia xây dựng quy trình, quy định nội bộ cho công ty.

3. Hỗ trợ các Phòng/ Ban làm đề nghị thanh toán.

4. Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm:

  • Thực hiện thủ tục cấp phát trang thiết bị và phương tiện làm việc: văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, thẻ gửi xe, máy tính cá nhân… cho CBNV.
  • Giám sát việc cung cấp các dịch vụ hành chính chung: nước uống, internet, điện thoại, mực in, CPN... đảm bảo kịp thời.
  • Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, VPP tại văn phòng.
  • Đề xuất sửa chữa, mua mới các trang thiết bị, tài sản.

5. Thực hiện các công việc khác:

  • Chuẩn bị tiếp nhận nhân sự mới bao gồm: chuẩn bị khu vực làm việc, trang thiết bị, phương tiện làm việc và các nội dung liên quan khác.
  • Đầu mối quản lý thông tin nhân sự tại đơn vị.
  • Thực hiện công tác theo dõi, chấm công hàng tháng cho CBNV.
  • Thực hiện các báo cáo chung theo quy định của Tập đoàn: Báo cáo danh mục sự kiện rủi ro, sổ tay lỗi nghiệp vụ....

Job Requirement

1. Trình độ:

  • Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành: quản trị văn phòng, nhân sự, kinh tế ….
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ A2
  • Tin học: Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực hành chính - văn phòng - nhân sự.

3. Kiến thức: Am hiểu về lĩnh vực hành chính - văn phòng.

4. Năng lực:

  • Tinh thần trách nhiệm.
  • Khả năng thích nghi.
  • Khả năng giao tiếp và truyền thông.
  • Khả năng xây dựng các mối quan hệ.
  • Khả năng tổng hợp, báo cáo.
  • Khả năng soạn thảo, lưu trữ văn bản.

5. Các yêu cầu khác: Độ tuổi: 23 - 30; cẩn thận, chu đáo.

Similar Jobs

Job Title Location Salary Expired Date

Chuyên gia Phát triển năng lực - MSB DF - DXN - 1M354

Location: Ha Noi Salary: Negotiable Expired Date: 09/01/2023

Lễ tân chung cư Goldmark city 136 Hồ Tùng Mậu - Công ty TNPM - TNS - 1N239

Location: Ha Noi Salary: 6 Tr - 7,5 Tr VND Expired Date: 08/01/2023

Chuyên viên chính/Chuyên viên Cao cấp Phát triển Thương hiệu tuyển dụng và Thu hút nguồn ứng viên - 1V886

Location: Ha Noi Salary: Negotiable Expired Date: 31/12/2022

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.