CVC Hành chính - TNG Realty - 2U091

1. Theo dõi, soạn thảo các văn bản chứng từ, thủ tục hành chính bao gồm:

• Văn bản đi, văn bản đến, quyết định, công văn, thông báo ….
• Thực hiện các hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thanh lý nghiệm thu… Marketing, đối ngoại
• Theo dõi, thực hiện các hồ sơ giấy tờ thanh quyết toán cho các nhà cung cấp, rà soát, thực hiện các thủ tục chi hành chính và tài sản công cụ dụng cụ liên quan

2. Theo dõi - thực hiện - đề xuất cải thiện để tăng cường chất lượng & hiệu quả thực hiện các dịch vụ tài chính của phòng Hành chính, kể cả tiết kiệm chi phí, cụ thể gồm có:

• Văn phòng phẩm
• Dịch vụ đặt xe, đặt vé máy bay, đặt khách sạn
• Mua sắm tài sản thiết bị theo phê duyệt của Tổng Giám đốc/Chủ tịch HDQT
• Sửa chữa - bảo hành - bảo trì máy móc văn phòng/tài sản trang thiết bị TNR.
• Tổ chức mọi sự kiện, hoạt động đối nội đối ngoại theo thẩm quyền được giao
• Quản lý tài sản trang thiết bị văn phòng của TNR
• Hoặc các dịch vụ khác (tùy tình huống hoặc nhu cầu thực tế phát sinh)

3. Chấm công, đôn đốc nhắc nhở việc chấp hành Nội quy lao động/ Tuân thủ của CBNV thuộc TNR

4. Thực hiện các thủ tục khi tiếp nhận nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc theo phân công

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công

1. Trình độ:

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính công, Quản lý nhân sự, Quản trị Hành chính doanh nghiệp, Kinh tế,...
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh Giao tiếp cơ bản (TOEIC 350 hoặc tương đương)
• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng

2. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự.

3. Kiến thức:
- Kiến thức chung:

• Am hiểu tổ chức: Hiểu biết cơ bản về cơ cấu tổ chức và văn hóa Công ty nói riêng và Tập đoàn nói chung
• Am hiểu về lĩnh vực ngành/nghề đang cung cấp: Có kiến thức cơ bản về các thủ tục hành chính, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ

- Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu về sản phẩm dịch vụ: Có kiến thức về soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo và tổ chức điều phối công việc
• Am hiểu về chính sách/quy định/ quy trình trong đơn vị: Hiểu biết cơ bản về các Quy định, Quy trình tương tác, phối hợp, xử lý công việc trong công tác Hành chính được ban hành của Công ty nói riêng và Tập đoàn nói chung

4. Kỹ năng/Khả năng:

• Năng lực hành vi/Thái độ: Tinh thần trách nhiệm; Khả năng chủ động;
• Năng lực chung: Khả năng tư duy logic; Khả năng giao tiếp và truyền thông; Khả năng sáng tạo và liên tục cải thiện
• Năng lực quản lý/lãnh đạo: Khả năng quản lý quá trình triển khai công việc
• Năng lực chuyên môn: Khả năng làm việc chi tiết; Khả năng đánh giá vấn đề;