HR Representative (Mongolian) - Energy - 4L015

1. Human Resources Management:

• Manage payroll, benefits, and attendance records for employees on coordination with HR team in Vietnam.
• Support the implementation of HR policies and ensure compliance with local labol laws.
• Assist in recruiting, onboarding, and training new employees (EEs).
• Maintain employee records and update HR databases regularly.Assist with employee relations and resolve HR-related issues as needed.

2. Administrative Duties:

• Provide administrative support to employees, including preparing equipments for new comers, coordinating travel arrangements... 
• Support and handle work permit and visa for expats (if any) in Mongolia

3. Office Management:

• Oversee the day-to-day operations of the office, ensuring that supplies are stocked, equipment is functioning, and the office environment is organized.
• Liaise with external vendors and service providers to ensure smooth office operations.

4. Additional Responsibilities:

• Assist with special projects as assigned by the Representative.
• Support the team with other administrative and HR-related tasks as needed.

Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 2 years of experience in HR and office administration, with a focus on HR policies and payroll preferred.
• Prior experience in office setup is an advantage.
• Strong organizational and time-management skills.
• Excellent written and verbal communication skills in both English and Mongolian.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines.
• High attention to detail and discretion with sensitive information

QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm nhân sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".