1. Hỗ trợ TBP Mua Sắm triển khai mua sắm đúng chủng loại, đúng yêu cầu và trong ngân sách đã được phê duyệt các đơn hàng từ các phòng ban
2. Theo dõi tiến độ mua sắm các đơn hàng: tiến độ gửi đơn Yêu Cầu Thẩm Định, tiến độ ra báo cáo thầu và hoàn thiện hợp đồng
3. Làm hợp đồng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ hợp đồng
4. Lưu trữ, cập nhật hợp đồng và duy trì một hệ thống lưu trữ thích hợp để dễ dàng tham khảo và tìm kiếm.
5. Tuân thủ các chính sách và thủ tục tài chính
1. Trình độ:
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kế Toán, Kinh Tế, Xuất Nhập Khẩu
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, tương đương TOEIC 450
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt phần mềm Word và Excel
2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Khách sạn
3. Kiến thức:
- Kiến thức chung: Có kiến thức cơ bản về ngành Quản lý Khách sạn, Du lịch; Hiểu biết về các quy định Luật Doanh nghiệp và Luật kế toán.
- Kiến thức chuyên môn: am hiểu về dịch vụ ẩm thực, buồng phòng, lễ tân, an ninh và kỹ thuật trong khách sạn
4. Năng lực:
- Năng lực hành vi/Thái độ:
- Khả năng chủ động trong công việc
- Khả năng làm việc theo nhóm, tổ chức
- Năng lực chung:
- Khả năng thích nghi
- Khả năng làm việc độc lập
- Năng lực quản lý/lãnh đạo:
- Khả năng đánh giá & giải quyết vấn đề,
- Năng lực chuyên môn:
- Khả năng phân tích, phát hiện rủi ro số liệu Báo cáo.
