1. Công tác Thư ký – Hành chính
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc Dự án.
• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo và hồ sơ phục vụ các buổi làm việc.
• Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp và nhắc việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Quản lý luồng thông tin, công văn đi – đến; đảm bảo tính chính xác, bảo mật và lưu trữ khoa học.
2. Phiên dịch – Biên dịch
• Phiên dịch trực tiếp Trung – Việt – Anh trong các cuộc họp với đối tác, nhà thầu, cơ quan chức năng.
• Biên dịch tài liệu, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, pháp lý, thương mại.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các cuộc đàm phán, thương lượng và trao đổi kỹ thuật.
3. Hỗ trợ & Phối hợp Dự án
• Làm cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các bộ phận nội bộ/đối tác nước ngoài.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ, tình hình triển khai dự án định kỳ gửi Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, quản trị dự án theo chỉ đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao nhằm hỗ trợ hiệu quả cho công tác điều hành.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Trung/Anh, Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo Tiếng Trung (HSK 5 trở lên) và Tiếng Anh (IELTS 6.0+ / TOEIC 750+ hoặc tương đương).
• Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Phiên dịch trong doanh nghiệp hoặc dự án quốc tế.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống quản trị văn bản hoặc dự án.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, tổng hợp và xử lý tình huống tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có thể đi công tác nước ngoài (các nước Trung Á) dài ngày theo yêu cầu của dự án.
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".