Thực tập sinh bộ phận Tiếp nhận nhân sự và quản lý hồ sơ

1. Công tác Lưu trữ Hồ sơ Nhân sự
- Nhận bàn giao hồ sơ tiếp nhận mới của các đơn vị khách hàng khác.
- Theo dõi quá trình bổ sung hồ sơ còn thiếu theo quy định
- Cập nhật Checklist, tạo bộ hồ sơ hoàn chỉnh, lưu tủ Hồ sơ.
- Nhận và cập nhật các thông báo, quyết định và các giấy tờ liên quan vào Hồ sơ nhân sự, Checklist.
- Quản lý và cung cấp Hồ sơ nhân sự cho các đơn vị liên quan (khi cần) theo đúng quy định.
- Sắp xếp lại tủ hồ sơ định kỳ theo chỉ đạo

2. Công tác ký kết Hợp đồng lao động
-  Thực hiện các tác nghiệp liên quan đến việc ký kết Hợp đồng lao động với NLĐ.

3. Công tác Onboard
- Liên hệ với các đơn vị liên quan thực hiện công tác chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị tài sản, email, công cụ làm việc...).
- Tiếp nhận, giới thiệu Người lao động với đơn vị trong ngày đầu tiên Người lao động đi làm đối với CBNV làm việc tại Hội sở chính.

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Đã tốt nghiệp/hoặc sinh viên đang trong kỳ thực tập tốt (ưu tiên ngành Quản trị nhân lực; Hành chính, Văn thư)
• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng tin học văn phòng tốt
• Có thể đi làm full-time/part - time từ T2 - T6
• Chăm chỉ, cẩn thận, có thể cộng tác trong thời gian tối thiểu 02 tháng 

QUYỀN LỢI

• Tiếp cận và thực hành các quy trình chào đón nhân sự mới/lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp
• Đào tạo và kèm cặp trực tiếp trong công việc thực tế, được xem xét lên vị trí chính thức nếu có nhu cầu tuyển dụng tại thời điểm phù hợp
•  Có đóng dấu thực tập (Dấu mộc); Hỗ trợ chi phí gửi xe