A. Công tác Thư ký
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BLĐ.
• Tiếp nhận, rà soát và chuẩn bị hồ sơ trình ký: tờ trình, công văn, quyết định, hợp đồng, biên bản.
• Theo dõi tiến độ xử lý các đầu việc theo chỉ đạo của BLĐ, nhắc việc và tổng hợp báo cáo.
• Là đầu mối liên hệ giữa BLĐ với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
B. Công tác Hành chính – Văn phòng
• Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản cứng & bản mềm).
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp nội bộ, họp Ban Điều hành:
• Hỗ trợ công tác đặt vé máy bay, khách sạn, visa, lịch công tác trong & ngoài nước cho Ban Lãnh đạo khi cần.
C. Điều phối & Kết nối Phòng ban
• Điều phối thông tin, yêu cầu công việc giữa BLĐ và các phòng ban: Dự án, Kỹ thuật, Tài chính, Pháp chế, Nhân sự…
• Theo dõi tiến độ các báo cáo định kỳ/đột xuất từ các bộ phận gửi BLĐ.
• Hỗ trợ chuẩn hóa form biểu, quy trình trình ký, báo cáo nội bộ.
D. Hỗ trợ Dự án Năng lượng & Quốc tế
• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát văn phong tài liệu dự án (proposal, email, biên bản, báo cáo) bằng tiếng Anh.
• Phối hợp với các bộ phận dự án trong việc chuẩn bị tài liệu làm việc với đối tác/nhà thầu/đơn vị nước ngoài.
• Hỗ trợ dịch thuật (Việt – Anh / Anh – Việt) khi cần cho các nội dung hành chính – dự án cơ bản.
A. Trình độ & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Hành chính, Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực Năng lượng, Xây dựng, EPC, Bất động sản công nghiệp, Dự án quốc tế.
B. Kỹ năng
• Tiếng Anh tốt (đọc – viết – email – tài liệu dự án).
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc song song.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với lãnh đạo cấp cao.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin, tư duy dịch vụ tốt.
C. Tố chất cá nhân
• Chủ động, tinh tế, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Tác phong chuyên nghiệp, điềm tĩnh, chịu được áp lực.
• Có tinh thần học hỏi, thích môi trường dự án & làm việc với đối tác quốc tế.
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
1. Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm nhân sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3. Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".
