Trợ lý Chủ tịch Hội đồng quản trị - TNH - 2R080

1.Tham mưu, hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong triển khai chính sách, hoạt động kinh doanh:

• Tham mưu, hỗ trợ hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng phòng, bộ ban, bộ phận.
• Sắp xếp, triển khai các chính sách/ kế hoạch phát triển kinh doanh từ Chủ tịch HĐQT đến các bộ phận. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
• Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban, đề xuất các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
• Tham vấn cho các Trưởng phòng, ban, bộ phận trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong từng thời kỳ/ giai đoạn phù hợp. Hỗ trợ Trưởng các phòng, ban,bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động…của bộ phận theo yêu cầu chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
• Tham gia cùng Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.

2. Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong việc điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty:

• Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận trong công ty; thẩm định và cho ý kiến (nếu cần) và trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
• Truyền đạt thông tin/chủ trương của Chủ tịch HĐQT tới các phòng, ban, bộ phận; tiếp nhận thông tin phản hồi  và báo cáo Chủ tịch HĐQT để được xem xét, giải quyết.

3. Thực hiện công tác thư ký, hành chính để hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty:

• Lên lịch, sắp xếp và làm đầu mối đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT.
• Sắp xếp các kế hoạch/chương trình làm việc và thời gian họp của Chủ tịch HĐQT với  các phòng, ban,bộ phận và đối tác.
• Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm và chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch HĐQT.
• Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Tổng giám đốc hoặc được Tổng giám đốc chỉ định.
• Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Chủ tịch HĐQT: visa, vé máy bay, đặt phòng, xe đưa đón...
• Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng trình Chủ tịch HĐQT.
• Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Chủ tịch HĐQT.

4. Thực hiện các công việc khác khi được phân công

1. Trình độ:

• Học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Thương mại
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo, tương đương TOEIC 650 trở lên
• Tin học: Sử dụng thành thạo các kỹ năng vi tính văn phòng

2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm chuyên môn:

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong công tác Kinh doanh/Bán hàng/Trợ lý, trong đó tối thiểu 02 năm giữ vị trí Trợ lý Kinh doanh/Trợ lý Tổng Giám đốc/Trợ lý Chủ tịch HĐQT tại các Đơn vị thuộc lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản, Tập đoàn đa ngành, Công ty lớn.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác quản lý dự án và/hoặc có kinh nghiệm làm việc với đối tác tư vấn nước ngoài.

- Kinh nghiệm quản lý: Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý.

3. Kiến thức:
- Kiến thức chung:

• Am hiểu tổ chức: hiểu biết cơ cấu tổ chức lĩnh vực bất động sản
• Am hiểu về lĩnh vực ngành/nghề đang cung cấp: Hiểu biết tổng quan về lĩnh vực kinh doanh bất động sản và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh chung cư, nhà ở.

- Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu về sản phẩm dịch vụ: Nắm rõ và am hiểu các sản phẩm bất động sản và đặc thù, thông tin liên quan.
• Am hiểu về chính sách/quy định/ quy trình trong đơn vị: Nắm rõ các quy trình, quy định, chính sách trong hoạt động kinh doanh bất động sản.

4. Năng lực:
- Năng lực hành vi/Thái độ:

• Tinh thần trách nhiệm
• Khả năng làm việc độc lập/nhóm
• Tư duy logic

- Năng lực chung:

• Khả năng giao tiếp và truyền thông
• Khả năng đàm phán
• Tư duy logic

- Năng lực quản lý/lãnh đạo:

• Khả năng tư duy chiến lược
• Khả năng đánh giá và ra quyết định

- Năng lực chuyên môn:

• Khả năng nghiên cứu, phân tích và tổng hợp thông tin

5. Các yêu cầu khác: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và tiến độ, sẵn sàng đi công tác; Tinh thần kỷ luật, ý thức chấp hành cao; Ngoại hình ưa nhìn; Kiến thức xã hội tốt.