1.1. Hỗ trợ tổ chức và điều phối hoạt động của Ủy ban Công nghệ :
- Điều phối, tổ chức các cuộc họp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch Ủy ban.
- Chuẩn bị tài liệu họp, gửi trước ít nhất 03 ngày làm việc (trừ họp đột xuất).
- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp ý kiến của các thành viên và tổ chức triển khai, theo dõi việc thực hiện nghị quyết, kế hoạch công nghệ.
- Là đầu mối điều phối giữa các thành viên Ủy ban và các đơn vị liên quan để đảm bảo thực thi chiến lược công nghệ.
1.2. Theo dõi, giám sát và tham mưu về quản trị danh mục đầu tư công nghệ thông tin:
• Theo dõi danh mục đầu tư công nghệ, cập nhật tiến độ triển khai và các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu quả đầu tư công nghệ, phân tích dữ liệu và đề xuất các điều chỉnh khi cần.
• Đảm bảo ngân sách công nghệ được sử dụng theo đúng kế hoạch, nghị quyết của Ủy ban và HĐQT.
1.3. Theo dõi các dự án công nghệ trọng điểm:
• Theo dõi tiến độ triển khai các dự án công nghệ lớn, đảm bảo đúng mục tiêu chiến lược.
• Báo cáo định kỳ về tình trạng các dự án, rủi ro tiềm ẩn, đề xuất phương án xử lý.
• Hỗ trợ thu thập dữ liệu và phản hồi từ các đơn vị liên quan về tình trạng triển khai công nghệ.
1.4. Quản lý tài liệu và thông tin của Ủy ban
• Lưu trữ, quản lý toàn bộ tài liệu họp, nghị quyết, biên bản dưới dạng bản cứng và bản mềm theo quy định.
• Đảm bảo tài liệu được lưu trữ an toàn, bảo mật và truy xuất nhanh chóng khi cần.
• Quản lý thư mời họp, phiếu xin ý kiến, phản hồi của các thành viên và các tài liệu liên quan khác.
1.5. Hỗ trợ HĐQT trong việc ra quyết định về công nghệ
• Cập nhật và tổng hợp thông tin về xu hướng công nghệ, chính sách pháp lý liên quan.
• Chuẩn bị các báo cáo và tài liệu hỗ trợ HĐQT đưa ra quyết định về chiến lược công nghệ.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các nghị quyết của Ủy ban và HĐQT.
1.6. Các nhiệm vụ khác
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ về các nghị quyết, quyết định của Ủy ban.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban và HĐQT.
2.1. Trình độ & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành: Quản trị công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng, Luật, Quản lý dự án hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký điều hành, quản lý dự án công nghệ, quản trị danh mục đầu tư công nghệ thông tin, quản trị chiến lược doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm làm việc với cấp quản lý cao cấp (HĐQT, Ban Điều hành) và hiểu biết về quản trị công nghệ ngân hàng.
• Kiến thức về quản lý rủi ro công nghệ, chiến lược chuyển đổi số, và tuân thủ pháp lý liên quan đến công nghệ.
2.2. Kỹ năng & phẩm chất
• Kỹ năng tổ chức & quản lý công việc: Điều phối họp, theo dõi tiến độ nghị quyết, thực hiện kế hoạch công nghệ.
• Kỹ năng phân tích & báo cáo: Thành thạo Excel nâng cao, Power BI hoặc SQL cơ bản để xử lý báo cáo công nghệ.
• Kỹ năng quản lý tài liệu & bảo mật thông tin: Lưu trữ an toàn, truy xuất nhanh chóng, bảo mật dữ liệu quan trọng.
• Kỹ năng giao tiếp & phối hợp: Làm việc hiệu quả với các phòng ban, thành viên Ủy ban và đối tác liên quan.
• Kỹ năng quản lý dự án: Có kinh nghiệm với PMO, Agile, Scrum, hoặc các phương pháp quản trị dự án công nghệ.
• Hiểu biết về quản lý rủi ro công nghệ và tuân thủ pháp lý: Có kiến thức về an ninh thông tin, bảo vệ dữ liệu.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), phần mềm quản lý dự án (Trello, Asana, MS Project) và hệ thống quản lý tài liệu.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp và làm việc bằng tiếng Anh chuyên ngành công nghệ/ngân hàng.
