I. Mô tả công việc
1. Kiểm soát hợp đồng mua (hàng hóa, dịch vụ)
- Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ quy định của các hợp đồng mua trước khi ký kết.
- Đánh giá các điều khoản thương mại, thanh toán, pháp lý; nhận diện rủi ro và đề xuất biện pháp kiểm soát.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để làm rõ, điều chỉnh nội dung hợp đồng khi cần thiết.
2. Kiểm soát hồ sơ thanh toán
- Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán theo hợp đồng đã ký và quy định nội bộ của Tập đoàn.
- Đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ, chính xác, đúng quy trình, đúng thẩm quyền phê duyệt.
- Đề xuất điều chỉnh các hồ sơ không phù hợp và hướng dẫn đơn vị hoàn thiện.
3. Kiểm soát chứng từ thanh toán
- Kiểm tra ủy nhiệm chi và các chứng từ liên quan trước khi ban hành.
- Phối hợp với bộ phận tài chính – kế toán trong quá trình thực hiện thanh toán.
4. Báo cáo và theo dõi
- Theo dõi, cập nhật tình trạng hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
- Lập và thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
5. Quản trị rủi ro và cải tiến quy trình
- Nhận diện rủi ro trong công tác kiểm soát hợp đồng và thanh toán; đề xuất giải pháp phòng ngừa.
- Tham gia xây dựng, rà soát, cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến hợp đồng mua và thanh toán.
6. Đào tạo và tuân thủ văn hóa – quy định nội bộ
- Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, đào tạo nội bộ theo yêu cầu.
- Tuân thủ quy định, quy trình và chuẩn mực văn hóa của Tập đoàn.
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: kiểm soát hợp đồng, kiểm soát thanh toán, tài chính – kế toán, kiểm soát nội bộ hoặc mua sắm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Tập đoàn, doanh nghiệp quy mô lớn, đa lĩnh vực.
3. Kiến thức & chuyên môn
- Am hiểu về hợp đồng kinh tế, quy trình mua sắm, thanh toán.
- Có kiến thức về pháp lý hợp đồng, quản trị rủi ro, kiểm soát nội bộ.
- Nắm vững các quy định liên quan đến tài chính, kế toán, thuế (là lợi thế).
4. Kỹ năng
- Kỹ năng phân tích, đánh giá rủi ro và kiểm soát chi tiết tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban.
- Kỹ năng giao tiếp, trao đổi và xử lý tình huống tốt.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (đặc biệt là Excel).
5. Phẩm chất cá nhân
- Cẩn trọng, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tư duy hệ thống, tuân thủ nguyên tắc và quy trình.
- Chủ động, chịu được áp lực công việc.
