Quản lý dự án khu vực nước ngoài (Project Manager) - Living Global - 4D012

- Chủ trì tổ chức triển khai, kiểm soát việc thực hiện công tác quản lý, giám sát quá trình triển khai thi công xây dựng, công tác kỹ thuật - pháp lý xây dựng, nghiệm thu - bàn giao - quyết toán hạ tầng kỹ thuật các dự án đảm bảo mục tiêu chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, tối ưu chi phí và phù hợp với định hướng, chiến lược phát triển của Công ty
- Trực tiếp quản lý, chỉ đạo và tổ chức triển khai các công việc trong phạm vi được phân công nhằm hoàn thành kế hoạch, chiến lược và các chỉ tiêu được giao trên cơ sở định hướng phát triển của Công ty
- Tham mưu và đề xuất giải pháp cho Lãnh đạo BQLDA, Lãnh đạo Công ty về các công tác liên quan
1. Định hướng và xây dựng kế hoạch, mục tiêu của Ban quản lý dự án khu vực ở nước ngoài
- Xác định mục tiêu, chiến lược và xây dựng kế hoạch tổng thể, ngắn hạn, dài hạn nhằm cụ thể hóa và hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao trong công tác triển khai thi công xây dựng dự án, kỹ thuật - pháp lý xây dựng, kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện Dự án,...
- Điều chỉnh, xử lý kịp thời các vướng mắc trong quá trình tổ chức, triển khai kế hoạch hoạt động của Ban
2. Quản trị bộ máy tổ chức, nhân sự
*Sơ đồ tổ chức, định biên:
- Đề xuất SĐTC, định biên của Dự án trên cơ sở nghiên cứu tối ưu năng suất lao động, hiệu quả công việc
*Quản lý nhân sự:
- Xây dựng MTCV, KPIs cho các chức danh công việc trong phạm vi phụ trách; định kỳ rà soát, điều chỉnh phù hợp với vận hành thực tế
- Phân công công việc đúng theo MTCV
- Tổ chức đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân; đề xuất các chế độ đãi ngộ tương xứng
*Đào tạo, phát triển nhân viên:
- Tổ chức đào tạo, hướng dẫn CBNV
- Quy hoạch cán bộ nguồn và hỗ trợ, kiểm soát lộ trình phát triển cá nhân của các CBNV dưới quyền
*Xây dựng văn hóa và môi trường làm việc
3. Quản trị ngân sách, tối ưu chi phí, tài sản
*Ngân sách:
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách trong phạm vi phụ trách thông qua các bộ định mức, hạn mức và/ hoặc các chỉ số thay đổi
- Quản lý thực hiện ngân sách
*Tối ưu chi phí:
- Thường xuyên nghiên cứu để đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và hiệu quả hoạt động
- Định kỳ rà soát, hoàn thiện các bộ định mức, hạn mức chi phí của bộ phận
*Quản lý tài sản:
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc mua sắm, quản lý tài sản (bao gồm cả tình trạng cơ sở vật chất) trong phạm vi phụ trách
4. Quản trị Hệ thống
*Phân quyền, QĐQC:
- Đề xuất xây dựng phân quyền, QĐQC theo phạm vi phụ trách; thường xuyên rà soát, đề xuất điều chỉnh phù hợp với vận hành thực tế.
- Truyền thông/ đào tạo/ hỗ trợ CBNV dưới quyền về phân quyền, QĐQC
- Triển khai và kiểm soát thực hiện theo phân quyền, QĐQC
*Thanh tra nội bộ và KSCL:
- Chủ động thanh kiểm tra việc tuân thủ các quy định (bao gồm cả quy định tại bảng kiểm tuân thủ); kiểm soát chất lượng công việc
- Xử lý khi phát hiện các vi phạm
*Kế hoạch:
- Thường xuyên rà soát, đề xuất điều chỉnh/ bổ sung các kế hoạch hành động cho các mảng công việc trong phạm vi phụ trách
- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc thực hiện theo kế hoạch. Kịp thời báo cáo và/ hoặc xử lý các vấn đề chậm/muộn (nếu có).
*Nghiên cứu đơn giản vấn đề:
- Thường xuyên nghiên cứu loại bỏ sự phức tạp, rườm rà, lãng phí và các yếu tố không cần thiết trong công việc
5. Công việc Chuyên môn
*Công tác hồ sơ:
- Tổ chức tiếp nhận, quản lý hồ sơ pháp lý và các hồ sơ liên quan khác
- Phê duyệt hồ sơ BPTC
- Phê duyệt bản vẽ triển khai quy trình kỹ thuật thi công, bản vẽ Shop drawing
- Kiểm tra các mốc tiến độ thi công chính trước khi trình thẩm định/PD; Phê duyệt Tiến độ thi công chi tiết của các nhà thầu.
*Công tác quản lý công trường:
- Tổ chức kiểm soát việc quản lý và giám sát thi công xây dựng của các nhà thầu
- Tiếp nhận và quản lý mặt bằng từ các đơn vị liên quan
- Bố trí TMB thi công công trình theo từng giai đoạn thi công
- Kiểm soát các chi phí (khấu trừ chéo, tiện ích CĐT,...), đầu mục phát sinh tại hiện trường trong quá trình thực hiện Dự án/ công trình
- Kiểm soát, xử lý các vấn đề vướng mắc/ bất cập trong quá trình thực hiện Dự án/công trình
- Kiểm soát, tiếp nhận và tổ chức bảo quản vật tư, thiết bị do CĐT cấp. Kiểm kê và phối hợp với các Bộ phận/Phòng/Ban khác trong việc điều chuyển tận dụng hoặc thanh lý
- Kiểm soát, xác nhận bản vẽ hoàn công, xác nhận đánh giá các đầu việc trong bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành của HSTQT các gói thầu
- Tổ chức và thực hiện việc thi công mẫu, nghiệm thu mẫu, nghiệm thu tần suất theo quy định.
- Thực hiện, kiểm soát việc triển khai ATLĐ tại dự án
- Thực hiện rà soát, đánh giá năng lực các Nhà thầu
- Thực hiện thẩm định/ phê duyệt các công việc khác theo quy định
*Nghiệm thu với đơn vị vận hành/khách hàng, CQNN:
- Tổ chức, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để nghiệm thu với đơn vị vận hành/khách hàng, CQNN theo quy định
- Chủ trì và phối hợp với PTDA tổ chức nghiệm thu với Cơ quan quản lý Nhà nước
- Chủ trì lập kế hoạch và tổ chức nghiệm thu bàn giao với đơn vị vận hành/khách hàng
- Kiểm soát công tác bàn giao danh sách các Nhà thầu, hồ sơ cho đơn vị vận hành/khách hàng để tiếp nhận quản lý việc bảo hành, bảo trì
*Kiểm soát Hồ sơ thiết kế trong quá trình thi công:
- Kiểm soát tiến độ phát hành thiết kế theo TĐTK/TĐPH/ TĐ đóng gói HSTK
- Kiểm soát việc khớp các đầu mục của HSTK phát hành với các đầu mục theo gói thầu/ HĐ
- Kiểm soát các xung đột, sai sót, bất cập giữa các bộ môn và thực tế thi công gửi KSTK điều chỉnh.
- Kiểm soát các bản vẽ phát hành thay đổi, đối chiếu với chủ trương phê duyệt thay đổi và thay thế các phiên bản cũ
- Phối hợp kiểm tra, rà soát các bất cập thiết kế, kỷ yếu gây lãng phí hoặc ảnh hưởng tới vận hành, công năng sử dụng, đề xuất cải tiến.
6. Quản trị rủi ro
- Phát hiện nhận diện được các rủi ro có thể phát sinh trước và trong quá trình triển khai dự án. Các loại rủi ro về: quản lý nhân sự; hồ sơ Pháp lý, hồ sơ Thiết kế; Kiểm soát các mốc theo tiến độ phối hợp; Kiểm soát chất lượng, kiểm soát nghiệm thu bàn giao
- Báo cáo Lãnh đạo & đề xuất biện pháp, hành động ngăn ngừa hoặc khắc phục các rủi ro (nếu có)
7. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền
- Tham mưu và đề xuất giải pháp cho Lãnh đạo BQLDA, Lãnh đạo Công ty về các công tác liên quan

- Địa điểm làm việc: Onsite trực tiếp tại nước ngoài phụ thuộc vào dự án

- Trình độ: Đại học trở lên
- Chuyên ngành: Xây dựng, Quản lý dự án hoặc các chuyên ngành liên quan
- Yêu cầu ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh nghe/nói/viết
- Chứng chỉ khác (nếu có): Chứng chỉ Quản lý dự án và các chứng chỉ liên quan
- Tin học văn phòng: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, Autocad, Project …
- Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 7 năm, Kinh nghiệm quản lý: Tối thiểu 4 năm
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, điều hành hoạt động Quản lý dự án Xây dựng Hạ tầng, Khu đô thị, Cao tầng
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí Giám đốc/ Trưởng Ban Quản lý dự án ở các tập đoàn BĐS lớn
- Am hiểu về các chính sách, quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan đến công tác triển khai dự án, quản lý dự án …
- Am hiểu và biết cách vận dụng các quy định liên quan đến lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án…

QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm nhân sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".