Thư ký Ban Lãnh Đạo - Energy - 4U009

A. Công tác Thư ký
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BLĐ.
• Tiếp nhận, rà soát và chuẩn bị hồ sơ trình ký: tờ trình, công văn, quyết định, hợp đồng, biên bản.
• Theo dõi tiến độ xử lý các đầu việc theo chỉ đạo của BLĐ, nhắc việc và tổng hợp báo cáo.
• Là đầu mối liên hệ giữa BLĐ với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.

B. Công tác Hành chính – Văn phòng
• Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản cứng & bản mềm).
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp nội bộ, họp Ban Điều hành:
• Hỗ trợ công tác đặt vé máy bay, khách sạn, visa, lịch công tác trong & ngoài nước cho Ban Lãnh đạo khi cần.

C. Điều phối & Kết nối Phòng ban
• Điều phối thông tin, yêu cầu công việc giữa BLĐ và các phòng ban: Dự án, Kỹ thuật, Tài chính, Pháp chế, Nhân sự…
• Theo dõi tiến độ các báo cáo định kỳ/đột xuất từ các bộ phận gửi BLĐ.
• Hỗ trợ chuẩn hóa form biểu, quy trình trình ký, báo cáo nội bộ.

D. Hỗ trợ Dự án Năng lượng & Quốc tế
• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát văn phong tài liệu dự án (proposal, email, biên bản, báo cáo) bằng tiếng Anh.
• Phối hợp với các bộ phận dự án trong việc chuẩn bị tài liệu làm việc với đối tác/nhà thầu/đơn vị nước ngoài.
• Hỗ trợ dịch thuật (Việt – Anh / Anh – Việt) khi cần cho các nội dung hành chính – dự án cơ bản

II. Yêu cầu công việc
Trình độ & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Hành chính, Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực Năng lượng, Xây dựng, EPC, Bất động sản công nghiệp, Dự án quốc tế.
Kỹ năng
• Tiếng Anh tốt (đọc – viết – email – tài liệu dự án).
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc song song.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với lãnh đạo cấp cao.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin, tư duy dịch vụ tốt.
Tố chất cá nhân
• Chủ động, tinh tế, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Tác phong chuyên nghiệp, điềm tĩnh, chịu được áp lực.
• Có tinh thần học hỏi, thích môi trường dự án & làm việc với đối tác quốc tế.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

- Cơ hội tham gia các dự án năng lượng tái tạo quy mô lớn ở nước ngoài.
- Môi trường làm việc quốc tế, hợp tác với các nhà đầu tư và đối tác toàn cầu.
- Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh, bao gồm phụ cấp công tác/điều động nước ngoài.
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp năng động, nhiều cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực năng lượng tái tạo.